昨日は、体験利用の受け入れをしていました。
2泊3日の短期です。
先月も受け入れを行って、わりと和やかに過ごしてもらえて、「次もまた来たい」と。
こういう受け入れ、これからもちょこちょこ続いていきそうです。
で、ふと思ったんです。
「毎回やるなら、受け入れ用のアプリ作っちゃえばいいんじゃない?」 と。
しかも、受け入れしながら、その合間に。
この記事で分かればOKなこと
技術の細かい話はしません。これだけ伝わればOK。
アプリは「完成させて終わり」じゃなく、少しずつ育てていくものだということ
気になった部分を投げるだけで、やりながら作れること
受け入れの「地味に面倒なところ」を、1つずつ楽にしていけること
つまり、現場で「面倒だな」と思った瞬間こそ、アプリづくりのチャンス。 そんな話。
受け入れって、地味に面倒が多い
体験利用の受け入れって、派手な話ではありません。
でも、やることが地味にたくさんあるんですよね。
🟨 受け入れ時のチェックリスト（持ち物・確認事項）
🟨 受け入れ時のその人の状況の記録
🟨 既存ホームの動きと見比べながらの予定組み
🟨 退所時の持ち物返却（来たときと食い違わないように）
ひとつひとつは、たいしたことじゃありません。
でも、受け入れのたびに毎回これをやると、地味に手間だし、抜けも起きやすい。
「来たときに何を預かったっけ」が、退所のときに分からなくなる——なんてことも、起こりがちです。
だから「受け入れアプリ」を作ってみた
それなら、ということで作ったのが、受け入れ用のテンプレートみたいなアプリです。
やっていることは、ざっくりこんな感じ。
受け入れるとき
チェックリストで持ち物や確認事項を埋めて、そのときの状況も一緒に記録する。
そのうえで、既存ホームの動きと見比べながら、滞在中の予定を組み立てる。
退所するとき
受け入れ時のチェックリストをそのまま反映して、預かった持ち物を返す。
「来たとき」と「帰るとき」が、ひとつの流れでつながっている感じです。
これだけで、「あれ、何を預かったっけ」がぐっと減りました。
受け入れ”しながら”作る、がちょうどいい
面白かったのは、受け入れをしながら作っていけたことです。
机に向かって「さあ作るぞ」じゃない。
受け入れの最中に「ここ、毎回めんどうだな」と気づいたら、その部分をそのまま投げる。
それだけで形になっていく。
コードは一切書けません。
それでも、気になったところを言葉にして渡すだけで、少しずつ仕上がっていきました。
「やりながら、気になった部分を直していく」 ——この進め方が、私にはすごく合っていました。
アプリは「完成品」じゃなく「育てるもの」
ここがいちばん伝えたいところです。
アプリって、作って終わり、じゃないんですよね。
一度できても、使っているうちに「ここ、もうちょっとこうしたい」が必ず出てくる。
だから、延々と直して、育てていくものだと思っています。
今回の受け入れアプリも、これで完成ではありません。
これから受け入れを重ねるたびに、「面倒だな」と思ったところを、少しずつ楽にしていくつもりです。
だから、完璧を目指さなくていい
最初から完璧なものを作ろうとすると、たぶん一歩も進めません。
🟨 まずは「今いちばん面倒なところ」だけ、ひとつ楽にする
🟨 使ってみて、また気になったところを直す
🟨 それを繰り返して、自分のやり方に合わせて育てる
「完成させる」じゃなく「育てる」と考えると、ぐっと気楽になります。
立ち上げ期の小さなホームほど、この相性のよさは効いてくるはずです。
（補足）ただし、個人情報だけは慎重に
便利だからこそ、ここだけは雑にしないようにしています。
受け入れの記録には、利用者さんの個人情報がどうしても含まれます。
🟥 どこに保存するか、外に出さないかは必ず確認する
🟥 「便利だから」で、扱いをいいかげんにしない
人間ですから、確認を怠ればミスは起こります。
ここは面倒でも、毎回ていねいに、を心がけています。
まとめ：作って終わり、じゃなくていい
最初から立派なものを用意する必要はありません。
受け入れの「地味に面倒なところ」を、ひとつだけ楽にしてみる
受け入れ”しながら”、気になった部分を投げて直していく
アプリは完成させるものじゃなく、少しずつ育てる相棒
「面倒だな」と思った瞬間こそ、いちばんいいネタです。
その場で投げて、ちょっと楽にする。それを繰り返すだけ。
これからも、受け入れのあれこれ面倒なところを、少しずつ楽にしていこうと思っています。
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