「AIが便利らしい」と聞いて触ってみたら、自分専用のグループホーム管理システムができた話

正直、日々の支援とホーム運営で手いっぱい。新しいことを覚える余裕なんてない、と思っていたんです。

でも、かなりおすすめされたのでちょっといじって見るか・・・と

すると、プログラミングなんてやったことのない私が、ちょっとしたアプリを作れてしまった。

そして気づいたら、自分専用のグループホーム管理システムができあがっていたんです。

この記事で分かればOKなこと

難しい技術の話はしません。これだけ伝わればOKです。

つまり、小さく運営している人ほど、AIは強い味方になる。そんな話です。

立ち上げた当初、とにかく請求まわりが不安で。

最初は市販の福祉系システムを入れようかと思っていました。でも、うちはまだ小さいし、毎月コストもかかる。

結局見送って、気づけば2年。ほとんどの書類をExcelとWordで回してきました。

まあ、それで何とかはなる。でも楽とは程遠い状態でした。

やることは、AIに「こんな管理表がほしい」「ここはこう動いてほしい」と相談していくだけ。

コードは一切書けません。それでも、“こうしたい”を言葉にするだけで形になっていく。

あれこれいじっているうちに、記録や書類のかなりの部分が、自分専用のシステムに移っていました。

市販のシステムって便利だけど、どうしても「うちはこう使いたいのに」が残るんですよね。

自分で作ると、それが最初から無い。システムの方を、うちのやり方に合わせられる。

地味だけど、これがものすごく大きい。

人手も予算も限られた小さなホームこそ、「お金をかけずに、自分のやり方に合った仕組み」が効きます。

相談相手のいない一人運営でも、AIは時間を選ばず付き合ってくれる。

私も今、運営まわりの整理やちょっとした準備に、あれこれ使っている最中です。

記録や書類はだいぶ移行できたので、これからの運営にかなり効いてくる予感がしています。

便利だからこそ、雑には使わないようにしています。

一発で完璧なものを作る、って感覚じゃありません。

「こうしたい」を相談しながら、少しずつ自分仕様に育てていく。そういう感じ。

だからこそ、立ち上げ期の小さなホームと相性がいいんだと思います。

正直、これは個人事業主でも、小さく事業を始める人にこそ使ってほしい。

作ったシステムの中身そのものは、また別でくわしく書きます。